Se você é um contador ou tem um escritório de contabilidade em busca de otimização de custos e melhoria de resultados, a terceirização contábil se apresenta como a resposta para suas necessidades. Compreendemos que o foco primordial de qualquer contador deve ser o atendimento ao cliente, deixando de lado as tarefas burocráticas que consomem tempo e recursos.
Em um cenário de avanço tecnológico e surgimento de novos empreendimentos, as empresas estão cada vez mais em busca de consultorias e serviços de alto valor agregado, ultrapassando as rotinas administrativas convencionais. Todavia, para se transformar em um contador consultivo e um parceiro estratégico para os clientes, é essencial se libertar das responsabilidades diárias do escritório.
Mas o que exatamente é a terceirização contábil? Trata-se da transferência de parte ou de todas as atividades relacionadas à contabilidade interna do seu escritório para um terceiro. Essa estratégia, também conhecida como outsourcing, é amplamente adotada por empresas de diversos tamanhos e segmentos, especialmente para tarefas secundárias, permitindo que os gestores concentrem seus esforços no núcleo do negócio, ou seja, na atividade principal da empresa.
Ao optar pela terceirização contábil, é possível economizar em custos de mão de obra e infraestrutura, enquanto as tarefas secundárias ficam sob responsabilidade dos especialistas da ContabExpress no assunto. Isso é particularmente vantajoso para escritórios de contabilidade, cujo foco principal é a contabilidade de seus clientes. Essa estratégia é ainda mais relevante para escritórios de menor porte, que muitas vezes não têm recursos para manter equipes internas dedicadas às tarefas operacionais.
O processo de terceirização contábil para escritórios de contabilidade é similar ao de outras empresas. O primeiro passo envolve uma avaliação para determinar se essa estratégia é adequada para a sua empresa, levando em consideração suas circunstâncias, características dos seus clientes, nichos e necessidades.
Em seguida, é crucial definir quais serviços serão terceirizados, Aqui na Contab, trabalhamos de 3 maneiras:
– Terceirização Contábil completa, ou seja, DP, Fiscal e Contábil;
– Terceirização parcial, Fiscal e Contábil;
– Terceirização de DP;
A terceirização contábil proporciona a liberdade das tarefas operacionais, permitindo que você se concentre no que realmente agrega valor aos seus clientes e à sua empresa. Além disso, a tecnologia facilita a comunicação eficaz e a validação digital de documentos, eliminando as restrições de espaço e tempo na escolha de um parceiro.
As vantagens da terceirização contábil para contadores são inúmeras. Ela representa uma estratégia inteligente para reduzir custos e maximizar lucros. Além de economizar em despesas com pessoal e infraestrutura, ela oferece a tranquilidade de saber que as operações internas estão nas mãos de especialistas.
Outro benefício significativo é a redução do risco de erros nos processos, uma vez que a empresa terceirizada possui o conhecimento e a dedicação necessários para lidar com as obrigações contábeis de forma precisa. Com mais tempo disponível, você pode se tornar um consultor, oferecendo serviços de alto valor agregado aos seus clientes e se tornando um parceiro estratégico essencial.
Quanto aos serviços que podem ser terceirizados na contabilidade, a nossa empresa, a ContabExpress, oferece uma ampla variedade de opções:
Serviços de contabilidade:
– Registros contábeis;
– Conciliação das contas patrimoniais;
– Elaboração das Demonstrações Contábeis (Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado; Demonstração de Fluxo de Caixa; Demonstração da Mutação do Patrimônio Líquido, Demonstração do Resultado Abrangente, Notas explicativas, Índices Contábeis e financeiros, entre outros;
– Controle dos bens patrimoniais como Entrada do Bem, Baixa do bem e depreciação/amortização do bem;
– Elaboração e entrega das obrigações acessórias anuais (ECD e ECF);
– Efetuamos todo o processamento Contábil do mês
– Entre outros.
Serviços fiscais:
– Apuração Simples Nacional (serviços, comércio e indústria)
– Apuração PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional)
– Apuração mensal de impostos indiretos (ICMS / IPI / ISS / PIS / COFINS)
– Apuração Lucro Presumido (CSLL, IRPJ)
– Diferencial de alíquota
– Apuração mensal de retenções federais
– Elaboração DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais)
– Declaração SEDIF (Sistema Eletrônico de Dados e Informações Fiscais do Simples Nacional).
– Declaração de ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
– Elaboração mensal EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais)
– Elaboração mensal EFD (Escrituração Fiscal Digital)
– Elaboração mensal de obrigações acessórias estaduais (GIA / SINTEGRA / DIEF / GIA ST / GIAM / GIM / DAPI)
– Elaboração mensal DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais)
– Entre outros.
Serviços Departamento Pessoal:
– Folha de pagamento
– Plataforma Domínio
– Rescisão de Contrato
– Envio de e-Social
– Emissão de Impostos
– Admissão de Funcionários
– Emissão de Férias
– Entre outros.
Como você pode perceber, há uma ampla gama de serviços contábeis e fiscais que podem ser realizados com rigor técnico, de acordo com as regulamentações legais vigentes. Com a terceirização contábil, toda essa carga operacional é transferida para a Contab, tornando seu escritório de contabilidade consideravelmente mais produtivo.
No momento de escolher uma empresa de terceirização contábil, é fundamental seguir algumas diretrizes importantes:
1. Defina quais serviços serão terceirizados antes de escolher um parceiro, identificando as tarefas mais críticas que demandam maior tempo e atenção.
2. Seja criterioso na escolha do parceiro de terceirização contábil, indo além do preço, e priorize um parceiro estratégico, confiável e que transmita confiança.
3. Avalie a disponibilidade de suporte técnico e a eficácia dos canais de comunicação do potencial parceiro, garantindo que haja recursos para resolver eventuais problemas e esclarecer dúvidas.
4. Verifique a capacidade técnica do parceiro, incluindo suas soluções tecnológicas, equipe técnica, e busque referências de outros escritórios que utilizaram seus serviços.
Por que optar pela ContabExpress?
A ContabExpress é a escolha certa para impulsionar o crescimento e o desenvolvimento do seu escritório de contabilidade. Desburocratizamos o trabalho do contador, oferecendo serviços que valorizam sua marca e sua empresa perante o mercado.
A terceirização contábil conosco torna sua empresa mais produtiva, maximizando seus lucros e proporcionando um atendimento de excelência.
Você está preparado para aprimorar sua prática contábil e aproveitar as oportunidades de mercado por meio da terceirização contábil? Entre em contato conosco e agende uma conversa com nossos especialistas. Estamos à disposição para atender em todo o Brasil.
Escrito por: RICARDO MARTIN – COORDENADOR DO DEPARTAMENTO DE MARKETING
Bacharel em Publicidade e Propaganda com mais de 20 anos de experiência no mercado, demonstra visão de negócios, realiza uma análise detalhada das tendências do mercado e é coordenador do Departamento de Marketing na ContabExpress.
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