Guia Completo para a ECD 2024: Registros Cruciais e Como Não Errar na Entrega.

O arquivo digital da ECD é composto por diversos blocos de informação, cada um contendo registros específicos que documentam a situação contábil das empresas. A seguir, destacamos os principais registros para você se atentar ao transmitir a escrituração:

Registro 0000: Abertura do Arquivo ECD

O Registro 0000 é o ponto de partida do arquivo ECD, onde são inseridas as informações cadastrais da empresa. Este registro inclui detalhes sobre a tributação, forma de apuração, identifica a pessoa jurídica e informa o período correspondente à escrituração.

Registro I050: Plano de Contas

O Registro I050 é um dos mais importantes, pois detalha o plano de contas da empresa. Qualquer divergência neste registro pode afetar a geração de outras obrigações contábeis, como relatórios e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), além da própria escrituração contábil.

Registro I051: Plano Referencial

O Registro I051 registra as informações do plano de contas referencial. O objetivo do plano de contas referencial é estabelecer um relacionamento (DE-PARA) entre os ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas do plano de contas da pessoa jurídica para um plano de contas padronizado da Receita Federal. Esse DE/PARA será criado no registro I051 do arquivo SPED ECD e recuperado no registro C051 do arquivo SPED ECF.

Registro I052: Código de Aglutinação

O Registro I052 é utilizado para elaborar as demonstrações contábeis, sendo baseado no plano de contas manual ou referencial estruturado pela Receita Federal. Este registro mapeia ativos, passivos, receitas e despesas, essencial para a correta identificação nas demonstrações contábeis.

Registro I150 e I155: Saldos Contábeis

O Registro I150 identifica o período dos saldos contábeis, com periodicidade máxima mensal. Já o Registro I155 detalha esses saldos, informando os totais de débitos e créditos mensais das contas patrimoniais e de resultado. Erros nesses registros podem gerar pendências significativas.

Registro I350 e I355: Resultados

Os Registros I350 e I355 identificam e detalham os saldos das contas de resultado antes do encerramento. A periodicidade também é mensal, e qualquer erro de apuração será apontado aqui, refletindo divergências em receitas e despesas.

Registro J100: Balanço Patrimonial e Notas Explicativas

O Registro J100 confere o balanço patrimonial e as notas explicativas com base no que é reportado ao SPED. Erros podem surgir se houver grupos no plano de contas sem contas sintéticas ou se as contas estiverem classificadas incorretamente.

Registro J150: Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

O Registro J150 refere-se à Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Ele consolida os valores de receita e despesa, indicando lucro ou prejuízo. Erros podem ocorrer se os valores informados divergirem do cadastro da Visão da DRE.

Registro J930: Assinaturas

O Registro J930 lista os responsáveis por assinar digitalmente o documento, garantindo a autenticidade e validade jurídica da ECD.

Evite Erros Comuns

A correta validação de todos os registros é fundamental para evitar pendências que podem gerar problemas fiscais e contábeis. Diferenças de saldo, períodos incorretos ou frações indevidas são alguns dos problemas que podem ser identificados durante a validação, especialmente nos registros I150 e I155.