Perguntas Frequentes
Quais serviços contábeis podem ser terceirizados?
Os serviços que podem ser terceirizados incluem apuração de impostos, fechamento fiscal e contábil, emissão de relatórios financeiros, escrituração contábil, cálculo de folha de pagamento, e cumprimento de obrigações acessórias.
A terceirização oferece segurança e confidencialidade dos dados?
Sim, na ContabExpress temos protocolos rigorosos de segurança para proteger todas as informações e dados dos nossos clientes, utilizando tecnologia de ponta e processos de controle para garantir total confidencialidade.
Preciso terceirizar todos os serviços ou posso escolher alguns?
Na ContabExpress, você tem a flexibilidade de escolher quais serviços deseja terceirizar. Podemos cuidar de todo o seu departamento contábil ou apenas de partes específicas, de acordo com suas necessidades.
Quais informações e documentos o meu escritório precisa fornecer para a terceirização?
O escritório precisa fornecer todos os documentos e informações necessários para a execução das tarefas, como registros contábeis, folhas de pagamento e relatórios fiscais. A partir disso, a ContabExpress gerencia todo o restante do processo de forma automatizada e organizada.
Meu escritório precisa de um software específico para a terceirização funcionar?
Não necessariamente. A ContabExpress já possui diversos softwares e sistemas reconhecidos no âmbito contábil. Caso precise de recomendações para melhorar sua estrutura tecnológica, nossa equipe também oferece consultoria para a integração de soluções mais eficientes.
A ContabExpress oferece planos para escritórios de contabilidade de diferentes tamanhos?
Sim, nossos planos são projetados para atender escritórios de todos os tamanhos, desde pequenas firmas até grandes empresas de contabilidade. Podemos adaptar nossos serviços para se alinhar ao volume de clientes e à complexidade das suas operações.
Os planos da ContabExpress incluem ferramentas e relatórios personalizados?
Sim, todos os nossos planos incluem acesso a ferramentas de gestão contábil e relatórios detalhados, que podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades e as dos seus clientes.
A terceirização vai afetar meu relacionamento com meus clientes?
Não. A ContabExpress atua nos bastidores, oferecendo suporte para que seu escritório continue oferecendo um serviço de qualidade. Nosso objetivo é aprimorar a operação interna sem interferir no seu contato direto com os clientes.
Qual o nível de envolvimento do meu escritório no dia a dia após a terceirização?
Você pode escolher o nível de envolvimento que deseja ter. Enquanto a ContabExpress cuida da parte operacional, você terá acesso aos relatórios e ao acompanhamento dos serviços, mas sem precisar se preocupar com as rotinas contábeis. Nosso objetivo é reduzir sua carga de trabalho, mantendo você informado e no controle.
Como será minha participação no acompanhamento dos serviços terceirizados?
Você terá acesso a um painel de controle com relatórios atualizados e poderá agendar reuniões periódicas com a nossa equipe para revisar o andamento das atividades e esclarecer dúvidas. O nível de acompanhamento pode ser ajustado conforme sua preferência.
Quem será o responsável pela tomada de decisões contábeis estratégicas no meu escritório?
A tomada de decisões estratégicas continua sendo responsabilidade do seu escritório. A ContabExpress fornece suporte técnico e operacional, mas todas as decisões relacionadas à estratégia contábil e ao relacionamento com seus clientes permanecem com você.
Até onde vai a responsabilidade da ContabExpress e a do meu escritório?
A ContabExpress assume a responsabilidade pela execução de todas as tarefas que forem terceirizadas, garantindo conformidade com as obrigações fiscais e contábeis. No entanto, o seu escritório continua sendo responsável pelas decisões estratégicas, pela relação com os clientes e pela aprovação final de documentos importantes.
Como posso confiar que a ContabExpress vai entender as particularidades do meu escritório?
Antes de iniciar a parceria, fazemos uma análise completa das suas necessidades e do perfil dos seus clientes. Além disso, nossa equipe de contadores é experiente e está sempre atualizada com as melhores práticas e normas contábeis. Adaptamos nossos processos para se alinhar com a cultura e os padrões do seu escritório. final de documentos importantes.
Redução de Custo
Terceirizar a contabilidade pode ser mais econômico do que manter uma folha de pagamento extensa, pois você não precisa arcar com os custos de salários, benefícios e treinamentos de funcionários dos departamentos contábeis, fiscais, tributários e pessoal em tempo integral.
Foco no Relacionamento Comercial
Ao deixar a sua operação nas mãos dos especialistas da Contab, você e sua equipe podem se concentrar nas atividades principais do negócio, como vendas, relacionamento, produção e desenvolvimento de produtos/serviços.
Acesso a Expertise Especializada
A Contab, além de contar com um time de mais de 70 especialistas é uma empresa certificada pelo selo GPTW (Great Place to Work), estamos entre as melhores empresas do Brasil para se trabalhar!
Cumprimento das Obrigações Fiscais e Legais
Os profissionais da Contab têm conhecimento atualizado das leis e regulamentos fiscais, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações legais e evitando problemas com o fisco.
Maior Eficiência de Produtividade
Nossa equipe de especialistas possui processos bem estabelecidos e ferramentas adequadas, o que pode resultar em uma execução mais eficiente e precisa das tarefas contábeis.
Redução de Riscos
Com nossos especialistas cuidando dos processos do seu escritório, há menos probabilidade de erros e inconsistências, minimizando riscos financeiros e potenciais multas.
Acesso a Tecnologias e Recursos Avançados
A Tecnologia está em nosso DNA temos acesso a sistemas e softwares contábeis atualizados, permitindo que você se beneficie de tecnologias sem precisar investir diretamente nelas.
Flexibilidade
Terceirização com a Contab permite que você ajuste os seus serviços de acordo com as necessidades
específicas dos seus clientes, podendo escalar ou reduzir os serviços contratados conforme a demanda.
Confidencialidade e Segurança
Aqui, priorizamos pela confidencialidade, assim, protegemos as suas informações financeiras, fiscais, contábeis e tudo o que de alguma forma circular dentro dos nossos processos .
Acompanhamento Próximo
Mantemos as informações sempre atualizadas, você terá uma visão clara do desempenho financeiro da empresa, ajudando na tomada de decisões estratégicas.
Ainda tem dúvidas?
Converse com nossa equipe e tenha um atendimento personalizado para saber mais sobre nossos serviços e em qual você se encaixa melhor.
