Uma das ferramentas que pode elevar uma empresa de patamar é a gestão fiscal. Se feita corretamente, ela pode aumentar a produtividade e a competitividade da companhia e fazê-la crescer de maneira sustentável.
A gestão fiscal é essencial para empresas que desejam crescer e alcançar um nível mais alto que o atual. Se ainda não sabe como implementá-la no seu negócio, este post foi feito para você. Vamos explicar um pouco mais sobre esse recurso e como utilizá-lo da melhor forma. Portanto, continue a leitura!
O que é a gestão fiscal?
Em primeiro lugar, é necessário definir o que é gestão fiscal e — talvez o mais importante — esclarecer o que esse conceito abrange.
Gestão fiscal compreende o conjunto de decisões e ações que envolvem todo o universo fiscal de uma empresa, com o objetivo de alcançar o melhor posicionamento tributário possível.
O primeiro estágio é o planejamento de todas as atividades, começando com a definição do melhor regime tributário para a companhia (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e buscando os melhores benefícios fiscais regionais ou do segmento de atuação da empresa.
O segundo estágio de uma boa gestão fiscal envolve o gerenciamento das obrigações tributárias. Ou seja, pagar todos os impostos e encargos corretamente para evitar multas e problemas.
Por fim, o terceiro estágio é monitorar as novidades e desenvolvimentos tributários em busca de oportunidades fiscais.
Quais são os seus benefícios?
Diminuição dos custos tributários
Muitas cidades ou estados oferecem benefícios e isenções fiscais para atrair empresas e aumentar a capacidade de produção da localidade. Uma boa política de gestão fiscal é procurar por essas vantagens e usá-las para diminuir os custos.
Além disso, a gestão fiscal ajuda a encontrar o melhor regime tributário para o negócio, evitando pagar mais impostos do que o necessário sobre o seu faturamento.
Melhora na competitividade da empresa
Um dos fatores que determina o nível de competitividade de uma empresa é o custo dos seus produtos.
Se ela consegue produzir algo por menos do que seus concorrentes, pode vender com uma margem de lucro maior e faturar mais — ou vender por um preço menor e conquistar uma fatia maior do mercado.
Para isso, porém, a empresa precisa reduzir os custos dos seus produtos. Uma das maneiras de conseguir isso, como vimos anteriormente, é com uma boa gestão fiscal.
Assim, a empresa pode competir melhor no mercado, seja com um produto mais barato que o da concorrência ou com margens de lucro maiores, que podem ser usadas para investir em estruturas que diminuirão ainda mais os custos, criando um efeito de escala muito interessante.
Mais informações para decisões futuras
Toda empresa que cresce de maneira sustentável chega a certas bifurcações, onde precisa decidir qual caminho seguir. Por exemplo, será que é interessante expandir sua capacidade produtiva ou abrir uma filial em outro lugar do Brasil?
Se for abrir uma filial, é melhor optar por São Paulo, Minas Gerais ou Pernambuco? Se preferir aumentar a produção, é melhor investir em máquinas que trabalhem mais rápido ou em mais funcionários? O ideal é lançar um novo produto ou variações de um antigo?
São muitos os fatores que influenciam nessas decisões. Um deles, claro, é o impacto fiscal que cada alternativa causa.
Por exemplo, investir em uma máquina nova significa gastar menos com impostos todos os meses do que contratar novos funcionários. Ao mesmo tempo, o maquinário exige um investimento inicial maior.
Essas decisões só são feitas de maneira satisfatória com o máximo de informações possível, e a gestão fiscal auxilia com a elaboração de relatórios detalhados cobrindo todas as consequências tributárias para cada alternativa.
Prevenção de multas e problemas trabalhistas
Parte da responsabilidade do gestor fiscal é acompanhar todos os prazos e responsabilidades tributárias da empresa.
Isso é essencial porque existem consequências graves para a companhia que falhar em cumprir com os prazos para pagamento de impostos ou entrega de documentos, bem como para aquelas que não estão com as suas situações regularizadas.
A consequência mais básica e comum é a aplicação de multa. Por exemplo, a empresa que esquecer de dar baixa na carteira de trabalho do funcionário demitido pode pagar multa de R$ 50 por dia. Ou seja: um esquecimento de duas semanas pode custar R$ 700 — infrações ou esquecimentos mais graves têm multas bem maiores.
Outra consequência para esses erros são processos, especialmente aqueles movidos por funcionários cujos encargos trabalhistas foram negligenciados pela empresa. Nesse caso, o prejuízo pode ser muito grande.
Por isso, é importante fazer um bom trabalho de gestão fiscal e prevenir essas situações ao controlar as responsabilidades da empresa.
Como implementar uma boa gestão fiscal?
É inegável que um bom trabalho de gestão na área tributária da empresa traz benefícios enormes. A questão que fica é: se a gestão fiscal é tão boa assim, por que poucas empresas a colocam em prática satisfatoriamente?
A verdade é que toda empresa faz uma gestão fiscal. A diferença é que umas profissionalizam isso e outras não. Por exemplo, um pequeno empreendedor, normalmente, acumula essas funções junto com as vendas da empresa e outras áreas. Por não ser especializado e dividir seu tempo com outras atribuições, seus resultados não são tão bons como o esperado.
Então, como implementar uma boa gestão fiscal na sua empresa? Veja algumas dicas.
Tenha uma consultoria fiscal profissional
O primeiro passo é contar com uma equipe especializada no assunto para fazer esse trabalho por você, especialmente se a sua empresa for de pequeno ou médio porte.
Afinal, sem o auxílio de especialistas, fica difícil alcançar todos os benefícios que a gestão fiscal pode oferecer.
Mantenha uma boa comunicação interna
Uma parte do que garante o sucesso de uma boa gestão fiscal é o conhecimento dos profissionais responsáveis por ela. Outra parte é a quantidade de informações disponíveis para que eles façam o trabalho.
Para ter um bom fluxo de dados para a gestão, facilite a comunicação interna entre os setores da empresa e incentive a troca de ideias entre todas as áreas.
Use a tecnologia para facilitar o trabalho
Atualmente, existem soluções tecnológicas que aumentam a eficácia e facilitam o trabalho de gestão fiscal. Com isso, o processo é mais produtivo e os benefícios chegam mais rápido e em maiores números.
Como vimos, a gestão fiscal é essencial para as empresas que querem crescer. Com ela, é possível diminuir seus custos, aumentar sua competitividade e tomar melhores decisões para o futuro da empresa, além de evitar problemas jurídicos.
