Muitas empresas não sabem como escolher um escritório de contabilidade de qualidade, que seja confiável e capaz de suprir as demandas da companhia sem dificuldades.
As consequências disso são significativas: sem um bom auxílio contábil, a empresa acaba com prejuízo por causa de multas, pode pagar mais imposto do que o necessário ao escolher o regime tributário errado e ainda fica sem atendimento quando surgem as dúvidas.
Ou seja, é quase como se a companhia ficasse à deriva, porque ficou presa a um contrato com um escritório de contabilidade que presta um serviço sem qualidade.
Mas, como evitar isso e escolher a solução contábil que oferecerá as melhores vantagens para sua empresa? Veja a seguir com nossas 7 dicas!
AVALIE A REPUTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE
Quando vamos escolher um médico para uma cirurgia importante, seja em nós mesmos ou em entes queridos, a primeira coisa que olhamos é se o profissional tem reputação ilibada na área ou se é conhecido por “esquecer o bisturi dentro do paciente”.
Com um escritório de contabilidade é a mesma coisa. É necessário checar a reputação do escritório que se pretende contratar para garantir que é a melhor escolha possível.
Como fazer isso? Procure saber mais sobre a empresa, como ela surgiu e quantos anos ela tem de atuação. Busque por notícias com o escritório para saber se eles se envolveram em alguma situação ruim ou se ganharam prêmios de atuação pelo seu trabalho.
VEJA AS AVALIAÇÕES DO SERVIÇO POR OUTROS CLIENTES
Uma boa maneira de checar a reputação de uma empresa e saber se o serviço que ela oferece é de qualidade é pela boca dos seus clientes.
Na verdade, essa é uma das maneiras mais confiáveis de checar a qualidade de uma empresa: as pessoas não poupam palavras ao avaliar um serviço ruim.
Então, veja as redes sociais do escritório que pensa contratar, olhe as avaliações no site da empresa e busque por depoimentos dos clientes na Internet. Se for possível conversar com alguém que já contratou o serviço, melhor ainda.
CHEQUE A QUALIFICAÇÃO DOS CONTADORES DISPONÍVEIS
Um escritório de contabilidade é tão bom quanto os contadores que estão ali dentro. Se eles não forem profissionais qualificados para o trabalho, o rendimento certamente não será o melhor.
Por isso, não se acanhe em entrar em contato com os escritórios disponíveis e pedir informações sobre a qualificação dos seus profissionais. Analise se a expertise dos contadores é compatível com a sua demanda e, se não for, não escolha esse escritório.
CONSIDERE A ESTRUTURA OFERECIDA PELO ESCRITÓRIO
Cada empresa tem demandas contábeis específicas. Algumas precisam apenas de um contador para emitir suas notas fiscais. Já outras, necessitam de um conjunto complexo de serviços que vão do controle financeiro até a consultoria permanente.
Quem não sabe como escolher um escritório de contabilidade, normalmente não leva esse tipo de coisa em consideração e opta por uma empresa que não tem a perícia ou a estrutura necessária para atender certas demandas.
Por isso, é importante entrar em contato com os escritórios que você pretende contratar, expor sua demanda de serviços e pedir por garantias de que essas empresas são capazes de suprir sua demanda.
ANALISE OS CANAIS DE ATENDIMENTO À SUA DISPOSIÇÃO
Parte do serviço de um escritório de contabilidade é realizar as tarefas que o cliente necessita. A outra parte é estar disponível para tirar dúvidas e auxiliar na rotina dele.
Uma empresa que contrata um escritório de contabilidade terá dezenas (em alguns casos, centenas) de negócios para fazer todos os dias. São muitas vendas, algumas compras, contratações ou demissões de funcionários, entre outros assuntos.
Cada uma dessas decisões gera uma dúvida contábil. Por exemplo: qual o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços para o meu produto nesse determinado estado? Quais documentos dos materiais comprados é necessário arquivar para o IRPJ?
Por isso, é necessário que o escritório de contabilidade escolhido tenha canais de atendimento suficientes para esclarecer as dúvidas da empresa e garantir o bom fluxo de trabalho. Por falar nisso…
JULGUE SE A ÉTICA DE TRABALHO É COMPATÍVEL COM A SUA
Cada empresa tem uma ética de trabalho diferente, especialmente as de micro, pequeno ou médio porte.
Numa companhia, por exemplo, o padrão é chegar bem cedo e trabalhar sem distrações durante todo o turno. Já outras gostam de dar espaço para os funcionários descansarem durante a jornada de trabalho.
Quando há incompatibilidade na ética de trabalho entre uma empresa e o escritório de contabilidade, podem surgir conflitos na relação entre ambos, especialmente relacionados ao serviço de atendimento.
Uma boa maneira de esclarecer isso antes da contratação é agendar uma visita para conhecer o escritório e ver o ambiente de trabalho com seus próprios olhos.
OPTE POR UM ESCRITÓRIO QUE USE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR
O serviço de contabilidade é pesado e cansativo, mas não precisa ser assim.
Com o uso de soluções tecnológicas, é possível facilitar a carga de trabalho para gerar mais e melhores resultados tanto para o escritório, como, principalmente, para seus clientes.
Mas nem todos os escritórios de contabilidade são afeitos ao uso de tecnologias, sejam de softwares de trabalho ou de facilidades de atendimento.
Alguns preferem fazer as coisas no modelo antigo, com toneladas de papel e atendimento precário via telefone.
O melhor para sua empresa é um escritório que seja moderno e capaz de usar soluções tecnológicas a seu favor, para garantir o melhor serviço possível, com o melhor preço e no melhor prazo.
PESQUISE MUITO SOBRE COMO ESCOLHER UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE PARA A SUA EMPRESA
Como deu para ver, saber como escolher um escritório de contabilidade não é tarefa fácil. Porém, seguindo essas 7 dicas que separamos, você terá mais facilidades para encontrar a solução ideal para a sua empresa.
Uma excelente alternativa para você, que busca por um escritório de contabilidade confiável, é a ContabExpress.
Nós somos o braço de negócios do Grupo Dicon, que conta com mais de 40 anos de experiência e reputação ilibada no setor de contabilidade.
Além disso, temos mais de 100 colaboradores altamente qualificados, divididos em times especializados em diversas áreas, como contabilidade, gestão fiscal, folhas de pagamento e muito mais.
Nossos canais de atendimento estão sempre abertos para nossos clientes e usamos de soluções modernas e tecnológicas para facilitar o trabalho, entregando resultados com agilidade e potencializando nossos clientes a alçar voos cada vez maiores.
Agora que você aprendeu como escolher um escritório de contabilidade e já conhece a ContabExpress, entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar sua empresa a crescer!
